Documento en general, documento escrito, documento inédito

Documento en general, documento escrito, documento inédito trata de entregar un tipología del documento ene general y relacionarla con el documento escrito en articular.

Documento

Se considera documento en general, a todo objeto, sistema o proceso que nos suministre información sobre algo. Son documentos en general los instrumentos y medios de producción; los utensilios, aparejos y menesteres domésticos; los objetos de distracción, juego y diversión; los objetos de defensa y guerra: armas, corazas; los objetos religiosos o mágicos: hábitos sacerdotales, instrumentos de culto, amuletos; los objetos políticos: distintivos de autoridades y gobiernos, banderas, emblemas, en fin, todo objeto por poseer información intrínseca se le considera documento, cuando de investigación hablamos.

Tipos de documentos

Si nos atenemos a su naturaleza, podríamos distinguir documentos de naturaleza viva e inanimada.Los primeros estarían referidos a los animales, plantas y al hombre; los segundos a todos los demás objetos de la naturaleza que no disponen de elementos vitales.

También podríamos distinguir objetos documentales, iconográficos y audiovisuales. Estos documentos contienen información en imágenes, representaciones, fotografía, cine, televisión.

Documento en general y documento escrito

Sin embargo, para efectos del presente trabajo, hemos de coincidir en que nos interesa distinguir el documento en general del documento escrito, en particular. Eso es lo que llamamos lectura. Esta actividad está dirigida a extraer la información contenida en los documentos escritos, no en los documentos en general. Esto lo entenderemos como comprensión lectora.

Documento escrito

El documento escrito es, sustancialmente, diferente del documento en general. Su diferencia radica en que, como producto elevado de la evolución del hombre, utiliza el idioma, lengua o habla escrita y está destinado conscientemente a brindar información. Por ello, debemos diferenciar el análisis de este tipo de documento.

Documentos escritos  inéditos

Debemos tener en cuenta la posibilidad de leer documentos no publicados, es decir, documentos inéditos. Estos documentos inéditos pueden aparecer bajo formas como las siguientes:

Archivos: Como documentos de lectura, los archivos son de suma importancia para el lector técnico o científico. En los archivos generalmente, se registran informaciones primarias, de gran utilidad en los procesos de investigación.

Los archivos pueden ser de índole estatal, públicos o privados, según provengan de instituciones relacionadas con el Estado, sean asequibles al público o pertenezcan a entidades o personas particulares.

Los archivos los podemos encontrar contenidos en papel o digitalizados.

Las tesis o disertaciones doctorales: Son documentos generalmente inéditos, que se realizan como requisito parcial para otorgar un título y grado universitario. Las tesis, en la mayoría de los casos, son el resultado de arduas labores de investigación de estudiantes, que ven en ellas una forma muy importante de realización de su nivel profesional.

Las publicaciones técnicas: No menos importantes que las publicaciones periódicas son las publicaciones técnicas. Este tipo de documento representa en la investigación, en los procesos de comprensión de lectura, un punto de apoyo insustituible, pues es una literatura muy específica dirigida a pequeños círculos y de alta tecnicidad.

Distinguiremos entre las publicaciones técnicas las siguientes:

Los catálogos técnicos: Listas ordenadas de artículos, materiales, procesos, etc. donde se estipula sus condiciones técnicas, comerciales y su localización.

Los catálogos de firmas: Documentos que orientan sobre la localización y condiciones de naturaleza económica y administrativa, lo mismo que jurídica de las diversas empresas.

Estándares y especificaciones: Documentos que, generalmente, acompañan los procesos de transferencia de tecnología y que indican los factores técnicos de máquinas o equipos. Son documentos insustituibles en las negociaciones de tecnologías empaquetadas y desagregadas.

Patentes: Documentos donde registran los procesos y resultados de invenciones e innovaciones tecnológicas.

Las publicaciones periódicas

Si algún tipo de documento escrito ha tomado un lugar de predominancia en la época contemporánea, es la publicación periódica, tanto en papel como en forma digital. Nos referimos a este tipo de documento escrito que circula con una cierta regularidad, bajo un mismo título o denominación.

Las publicaciones periódicas aparecen bajo las formas de seriadas, revistas y prensa.

Las publicaciones seriadas se orientan en forma especializada a tratar uno o varios temas de interés técnico, científico, social o político.

Las revistas son verdaderas empresas de información, en donde es posible diferenciar aquellas de contenido variado y las de alta especialización.

Los periódicos o la “prensa”, de circulación diaria, semanal o quincenal, tienen un poder ilimitado en la sociedad contemporánea y su papel e importancia, sigue siendo un tema de reflexión.

Alguna vez se decía que la historia, hasta comienzos del siglo veinte, se escribía por grandes períodos. A partir de la aparición y desarrollo técnico de las prensas, la historia se escribe cotidianamente, todos los días, en el registro de las grandes rotativas del mundo. Pero más hoy, debemos decir, que la historia se escribe “al instante”. Los sistemas informáticos, cibernéticos y telemáticos nos colocan en la oportunidad de informarnos al segundo.